Päivärahat – milloin voidaan maksaa ja kuinka paljon?

Päiväraha on verovapaa korvaus työmatkan ruokailusta ja muista ylimääräisistä elantokustannuksista. Sitä voi maksaa, kun työmatka kestää yli 6 tuntia ja ulottuu yli 15 km päähän asunnosta tai varsinaisesta työpaikasta. Verohallinnon päätöksen mukaan vuonna 2026 osapäiväraha on 25 € ja kokopäiväraha 54 €. Majoitus ja matkaliput korvataan erikseen.

Milloin päivärahaa voidaan maksaa?

Kaikki seuraavat ehdot täytyy täyttyä:

• Matka on tilapäinen ja suuntautuu erityiselle työntekemispaikalle (ei kodin ja vakituisen työpaikan välinen matka)
• Matka ulottuu yli 15 km asunnosta tai varsinaisesta työpaikasta yleisesti käytettyä kulkutietä pitkin
• Työntekemispaikka on yli 5 km päässä sekä asunnosta että varsinaisesta työpaikasta
• Matka kestää yli 6 tuntia (osapäiväraha) tai yli 10 tuntia (kokopäiväraha)

Paljonko päivärahaa saa maksaa verovapaasti?

Lähde: Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista 2025 ja 2026.

Pieneneekö päiväraha, jos työnantaja tarjoaa ruoan?

Ilmainen ateria ei estä päivärahan maksamista, mutta se puolittaa päivärahan:

• Osapäiväraha puolittuu, jos työntekijä saa yhden ilmaisen aterian.
• Kokopäiväraha puolittuu, jos työntekijä saa kaksi ilmaista ateriaa.

Mitä matkalaskuun pitää merkitä?

Jokaisesta työmatkasta tulee tehdä matkalasku, josta käy ilmi:

• Matkan tarkoitus
• Matkan kohde
• Matkan alkamis- ja päättymisaika (päivämäärä ja kellonaika)
• Matkustamistapa
• Mahdolliset kulut ja tositteet (esim. hotellilasku, junalippu)

Työnantajan tulee säilyttää matkalaskut ja tositteet.

Entä jos noudatamme työehtosopimusta?

Työehtosopimuksessa, esimerkiksi maarakennusalan TES:ssä, voi olla omat ehdot ja määrät työmatkan korvauksille. Ne voivat poiketa Verohallinnon luvuista. Tarkista voimassa oleva ehto ja määrä TES:stä. Jos et tiedä mitä sopimusta noudatatte, kysy kirjanpitäjältä.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.