Osingonjako kirjanpidossa: miten se käsitellään?

Osingonjako kirjataan kirjanpitoon, kun yhtiökokous on päättänyt siitä ja pöytäkirja on toimitettu kirjanpitäjälle. Osinko pienentää yhtiön omaa pääomaa, ja yksityishenkilölle maksetusta osingosta yhtiö pidättää ennakonpidätyksen. Kirjanpitäjä hoitaa kirjaukset, ennakonpidätyksen tilityksen ja osinkojen vuosi-ilmoituksen.

Mitä tarvitaan ennen kuin osingonjako kirjataan?

• Tilinpäätös allekirjoitettuna
• Yhtiökokouksen pöytäkirja, jossa osingonjaosta on päätetty — siihen kirjataan myös päivämäärä, milloin osinko on nostettavissa. Ennen sitä päivää osinkoa ei saa maksaa.
• Varmistus siitä, ettei osingonjako vaaranna yhtiön maksukykyä

Toimita dokumentit kirjanpitäjällesi, niin hoidamme kirjaukset. Osingonjaon edellytykset on käyty läpi artikkelissa "Osingonjako: milloin ja kuinka paljon voi jakaa?"

Miten osingonjako näkyy taseessa?

Osingonjako pienentää yhtiön omaa pääomaa. Käytännössä jaettavaksi päätetty summa kirjataan pois omasta pääomasta.

Jos osinkoa ei jaeta, tilikauden tulos siirretään edellisten tilikausien voitto/tappio -tilille — tämä on myös täysin normaali vaihtoehto.

Paljonko osingosta pidätetään ennakonpidätystä?

Kun osinko maksetaan yksityishenkilölle, yhtiö pidättää siitä ennakonpidätyksen ja tilittää sen Verohallinnolle:

• 7,5 % osingosta 150 000 euroon asti
• 28 % 150 000 euroa ylittävästä osasta

Pidätys lasketaan koko osingosta, myös siitä osasta joka on verovapaata. Kirjanpitäjä hoitaa kirjauksen ja huolehtii, että pidätys tilitetään Verohallinnolle.

Esimerkki: Jos osinko on 34 000 €, ennakonpidätys on 7,5 % eli 2 550 €, ja omistajayrittäjän tilille siirtyy 31 450 €.

Kun maksat osingon itsellesi pankin kautta, kirjoita viestikenttään esimerkiksi "Osinko vuodelta 2026". Se helpottaa kirjanpitäjää kohdistamaan maksun oikein.

Kuka tekee osinkojen vuosi-ilmoituksen?

Kirjanpitäjä tekee osingoista vuosi-ilmoituksen Verohallinnolle. Tämä on lakisääteinen velvollisuus, josta huolehdimme puolestasi.

Paljonko osinkoa voi jakaa kevyimmällä verotuksella?

Kevyimmin verotetun osingon raja lasketaan yhtiön nettovarallisuudesta. Laskemme tilinpäätöksen yhteydessä, paljonko raja on sinun tilanteessasi. Verotuksen prosentit, 150 000 euron katto ja se mitä rajojen ylittäminen tarkoittaa ovat artikkelissa "Osingon 8 %:n raja — miten osinkoa verotetaan".

Mitä minun pitää tehdä?

1. Päätä, jaatko osinkoa vai et
2. Pidä yhtiökokous ja allekirjoita pöytäkirja
3. Toimita pöytäkirja kirjanpitäjälle
4. Maksa osinko pöytäkirjassa mainitusta päivästä lähtien

Hoidamme kirjaukset, ennakonpidätyksen tilittämisen ja vuosi-ilmoituksen puolestasi.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.