Mitä yhtiökokouksessa päätetään tilinpäätökseen liittyen?

Varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistetaan tilinpäätös, päätetään voiton käytöstä ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja toimitusjohtajalle. Samassa kokouksessa valitaan tarvittaessa hallitus ja tilintarkastaja. Kirjanpitäjä lähettää valmiin pöytäkirjapohjan tilinpäätöksen yhteydessä.

Mitä tilinpäätöksestä päätetään yhtiökokouksessa?

1. Tilinpäätöksen vahvistaminen. Kirjanpitäjä valmistelee tilinpäätöksen, hallitus allekirjoittaa sen ja yhtiökokous vahvistaa sen. Vahvistaminen on yhtiökokouksen päätös, ja se kirjataan pöytäkirjaan.

2. Voiton käyttö. Yhtiökokous päättää mitä tilikauden voitolle tehdään — jaetaanko osinkoa osakkeenomistajille vai jätetäänkö voitto yhtiöön. Jos osinkoa jaetaan, pöytäkirjaan kirjataan jaettava määrä ja päivä, josta alkaen osingon saa nostaa. Kirjanpitäjä kirjaa osingon kirjanpitoon, ja voit maksaa sen nostopäivästä alkaen.

3. Vastuuvapauden myöntäminen. Yhtiökokous myöntää hallitukselle ja toimitusjohtajalle vastuuvapauden kuluneelta tilikaudelta. Käytännössä tämä kirjataan pöytäkirjaan lyhyenä mainintana.

Lähde: osakeyhtiölaki 5 luku 3 §.

Mitä muuta varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään?

Osakeyhtiölain mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään myös hallituksen jäsenten valinnasta ja palkkioista sekä tilintarkastajan valinnasta, jos yhtiöllä on tilintarkastaja. Jos hallitus on valittu toistaiseksi eikä siihen tule muutoksia, asia kirjataan pöytäkirjaan lyhyesti.

Voiko lisäosinkoa jakaa myöhemmin?

Kyllä. Lisäosingosta voi päättää ylimääräisessä yhtiökokouksessa, eikä seuraavaa varsinaista kokousta tarvitse odottaa. Lisäosinko jaetaan viimeksi vahvistetun tilinpäätöksen voittovaroista. Kuluvan vuoden voittoa ei voi jakaa ilman välitilinpäätöstä, eikä jako saa vaarantaa yhtiön maksukykyä. Lisää artikkelissa "Osingonjako: milloin ja kuinka paljon voi jakaa?"

Miten yhtiökokouksen pöytäkirja tehdään?

Kirjanpitäjä lähettää valmiin pöytäkirjapohjan tilinpäätöksen yhteydessä. Täytät siihen päivämäärän, osakkeiden määrän ja voitonjakopäätöksen. Allekirjoitat sen joko sähköisesti Visma Signissä tai paperilla.

Toimita allekirjoitettu pöytäkirja kirjanpitäjälle. Sitä tarvitaan ennen kuin tilinpäätös lähetetään rekisteröitäväksi.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.