Milloin yhtiökokous pitää järjestää?

Osakeyhtiön varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31.12., yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6. Kokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään voitonjaosta. Yhden osakkaan yhtiössä kokousta ei tarvitse pitää, vaan riittää kirjattu ja allekirjoitettu päätös.

Milloin varsinainen yhtiökokous pitää pitää?

Osakeyhtiölain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilikausi päättyy 31.12., yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6.

Lähde: osakeyhtiölaki 5 luku 3 §.

Käytännössä useimmat pienet osakeyhtiöt pitävät yhtiökokouksen keväällä tilinpäätöksen valmistuttua — tyypillisesti maalis–huhtikuussa.

Mitä varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään?

Varsinaisessa yhtiökokouksessa vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään muun muassa voitonjaosta. Mitä kussakin kohdassa päätetään, on omassa artikkelissaan: "Mitä yhtiökokouksessa päätetään tilinpäätökseen liittyen?"

Pitääkö yksinyrittäjän pitää yhtiökokous?

Päätös tarvitaan aina, mutta varsinaista kokousta ei tarvitse pitää. Osakeyhtiölain mukaan osakkeenomistajat voivat tehdä yhtiökokoukselle kuuluvan päätöksen yksimielisesti ilman kokousta, kun päätös kirjataan, päivätään ja allekirjoitetaan. Yksinyrittäjälle tämä tarkoittaa käytännössä samaa pöytäkirjaa: täytät pohjan, merkitset päivämäärän ja allekirjoitat.

Kirjanpitäjä lähettää yhtiökokouksen pöytäkirjapohjan tilinpäätöksen yhteydessä — sinun ei tarvitse tehdä sitä tyhjästä.

Voiko ylimääräisen yhtiökokouksen pitää milloin tahansa?

Kyllä. Ylimääräinen yhtiökokous voidaan pitää aina kun on tarpeen — esimerkiksi jos hallitukseen tulee muutoksia, tehdään osakeanti, muutetaan yhtiöjärjestystä tai päätetään lisäosingon jakamisesta kesken tilikauden.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.