Tilikausi päättymässä? Mitä yrittäjän kannattaa tarkistaa ennen tilinpäätöstä

Tilikauden päättyminen on hyvä hetki tarkistaa että myynnit, ostot, kuitit, verot ja omistajan rahaliikenne ovat kunnossa ennen kuin vuosi menee kiinni. Kun asiat huomataan ajoissa, tilinpäätöksestä ei tule selvitysprojektia. Alla yhdeksän kohtaa jotka kannattaa käydä läpi, ja lopussa mitä tilikauden päätyttyä tapahtuu.

1. Onko kirjanpito ajan tasalla?

Varmista että viime kuukaudet on käsitelty, puuttuvat kuitit ovat tiedossa ja avoimet kysymykset on koottu yhteen. Pyydä kirjanpitäjältä tilannekatsaus ennen vuoden vaihtumista.

2. Onko kaikki myynti laskutettu oikealle vuodelle?

Jos työ on tehty ennen tilikauden päättymistä mutta laskutetaan vasta sen jälkeen, kerro siitä kirjanpitäjälle. Tämä koskee erityisesti konsultointia, projekteja ja jatkuvia palveluita.

3. Onko ostolaskut, kuitit ja korttiostot toimitettu?

Puuttuvat kuitit aiheuttavat eniten lisätyötä. Useimmin unohtuvat korttiostot, ohjelmistokulut, ulkomaiset palvelut, pienet kuitit ja omalta tililtä maksetut kulut.

Pelkkä pankkitapahtuma ei ole tosite. Jos kuitti on hukassa, kirjoita lyhyt selvitys: mitä ostettiin, milloin, keneltä ja miksi.

4. Onko ALV-tilanne selvä?

Arvonlisävero ilmoitetaan verokausittain — kuukausittain, neljännesvuosittain tai kerran vuodessa liikevaihdon mukaan. Tarkista että myynnit, ostot, ulkomaiset palvelut ja palautukset on kirjattu oikein.

Kuukausi- ja neljännesvuosi-ilmoittajan arvonlisävero ilmoitetaan ja maksetaan verokautta seuraavan toisen kuukauden 12. päivänä, vuosi-ilmoittajan seuraavan vuoden helmikuun viimeisenä päivänä. Lisää artikkelissa "Miten ALV maksetaan?"

5. Ovatko ennakkoverot oikealla tasolla?

Jos tulos on muuttunut vuoden aikana, ennakkovero voi olla liian suuri tai liian pieni. Ennakkovero perustuu arvioon, ja sitä voi hakea muutettavaksi kun arvio ei enää vastaa todellisuutta.

Muutos kannattaa hakea ennen kuin verovuosi päättyy. Jos verovuosi on jo päättynyt ja veroa on maksettu liian vähän, puuttuvan määrän voi maksaa lisäennakkona. Lisäennakossa viivästyskorko on pienempi kuin jäännösverossa.

6. Onko omistajan ja yhtiön välinen rahaliikenne selvä?

Käy läpi palkat, päivärahat, kilometrikorvaukset, osingot, lainat ja muut maksut. Tarkista myös omalta tililtä maksetut yrityksen kulut ja yhtiöön siirretyt rahat.

Nimeä siirrot selkeästi, niin niitä ei tarvitse selittää jälkikäteen.

7. Oliko vuodessa isoja hankintoja tai muutoksia?

Isot hankinnat, uudet järjestelmät, uudet myyntikanavat, rahoitus, sopimusmuutokset ja kertaluonteiset kulut kannattaa nostaa esiin ennen tilinpäätöstä. Ne vaikuttavat siihen miten kulu kirjataan ja miltä tulos näyttää.

Sinun ei tarvitse tietää oikeaa käsittelytapaa etukäteen. Riittää että kerrot asiasta.

8. Onko uusi vuosi hyvä hetki muuttaa käytäntöjä?

Sovi ajoissa laskutusohjelmasta, kuittien toimitustavasta, raportointirytmistä, käyttöoikeuksista ja viestintäkanavasta. Vuodenvaihde on luontevin hetki vaihtaa tapaa.

9. Mitä tilikauden päätyttyä tapahtuu?

Kirjanpitäjä laatii tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Osakeyhtiöllä on neljä eri määräaikaa: tilinpäätöksen laatiminen, veroilmoitus, yhtiökokous ja kaupparekisteri-ilmoitus. Määräajat ja PRH:n myöhästymismaksut ovat artikkelissa "Milloin tilinpäätös pitää olla valmis?"

Pyydä kirjanpitäjältä selkeä aikataulu heti tilikauden päätyttyä, niin tiedät mitä sinulta tarvitaan ja milloin.

Mistä kannattaa aloittaa?

Tilinpäätös sujuu paremmin kun sitä ei jätetä viimeiseen hetkeen. Yksi viesti kirjanpitäjälle riittää alkuun: kysy mikä on kirjanpidon tilanne, mitä tietoja puuttuu ja mitä kannattaa tarkistaa ennen kuin vuosi menee kiinni.

Mistä luvut on tarkistettu?

ALV:n ja ennakkoveron säännöt: Verohallinto. Tiedot tarkistettu 17.10.2026.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.