Yrittäjän aika on liian arvokasta käytettäväksi kirjanpidon pyörittämiseen. Alla käymme läpi kysymykset, joita uudet terapeutti-asiakkaamme kysyvät lähes poikkeuksetta — ja miten ne meillä hoidetaan.
Kuitit lähetetään suoraan kirjanpito-ohjelmaan sähköpostin liitteenä — ne ilmestyvät automaattisesti kirjanpitäjän näkyviin. Sovitaan yhdessä aikataulu: yleensä aineisto toimitetaan kuukauden alussa edelliseltä kuukaudelta.
NoCFO-kirjanpito-ohjelmassa näet itse helposti mitkä kuitit puuttuvat — Netvisorissa taas seuraat selvittelytiliä. Jos kuitteja puuttuu, lähetämme listan ja voit tehdä yksinkertaisen muistiinpanon: mitä ostettiin, milloin ja mihin tarkoitukseen. Se riittää.
Myyntilaskut tehdään suoraan kirjanpito-ohjelmassa. Terveydenhuollon ammattihenkilön antamat hoitopalvelut ovat arvonlisäverottomia, kun kyse on terveyden- ja sairaanhoidosta, joten niiden laskuille ei lisätä ALV:a. Kun lasku maksetaan, ohjelma kohdistaa suorituksen automaattisesti.
Jos laskutat suoraan Kelaa tai toimit alihankkijana toiselle palveluntuottajalle, laskun rakenne käydään läpi yhdessä heti alussa — oikea muoto varmistetaan ennen kuin ensimmäinen lasku lähtee.
Kirjanpito-ohjelma avataan ja konfiguroidaan puolestasi ennen kuin saat tunnukset. Aloituksessa käydään läpi juuri ne asiat, joita sinun tarvitsee osata — ei enempää.
Ohjelmien omat ohjeistukset on kirjoitettu ilman kirjanpitäjää toimiville — iso osa niistä ei koske sinua lainkaan. Sinun ei tarvitse koskea teknisiin asetuksiin.
Palkanmaksu avataan yhdessä ennen ensimmäistä palkkaa — älä avaa palkkausjärjestelmää itse, jotta se tulee suoraan kirjanpitäjän näkyviin. Matka- ja kululaskut tehdään kirjanpito-ohjelman kautta.
Osakeyhtiössä johtavassa asemassa työskentelevään sovelletaan YEL:ää, kun hän omistaa yksin yli 30 % osakkeista tai äänimäärästä — tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa yli 50 %, jolloin hänen on itse omistettava vähintään yksi osake. Muussa tapauksessa sovelletaan TyEL:ää. Tämä vaikuttaa palkan sivukulujen laskentaan. Palkkausjärjestelmä konfiguroidaan oikein heti alussa — sinun ei tarvitse tietää tätä etukäteen.
Yrittäjällä ei ole työnantajaa pidättämässä veroja automaattisesti — ennakkoverot maksat itse. Verottaja lähettää ennakkoverolapun arvion perusteella, mutta ennakkoveroa voi hakea muutettavaksi kesken vuoden, jos tulos poikkeaa odotuksesta. Jos verovuosi on jo päättynyt ja veroa on maksettu liian vähän, puuttuvan määrän voi maksaa lisäennakkona. Lisäennakossa viivästyskorko on pienempi kuin jäännösverossa.
Jos vuosi on mennyt odotettua paremmin eikä ennakkoveroja ole korjattu, vuodelta voi tulla iso jäännösvero. Ennakkoverot tarkistetaan yhdessä vuoden mittaan — näin yllätyksiltä vältytään.
On. Toiminimellä tilinpäätös on kevyempi — yhtiökokouksen pöytäkirjaa ei tarvita. Toiminimi antaa elinkeinotoiminnan veroilmoituksen erikseen, ja tulos verotetaan osana henkilökohtaista verotusta. Osakeyhtiöllä prosessissa on enemmän askelia, mutta sekin hoidetaan puolestasi.
Sinulle jää vain tarkistaminen ja allekirjoittaminen — nekin hoituvat sähköisesti. Kun se on tehty, asia on hoidettu.
Tuloslaskelma ja tase toimitetaan kauden päätteeksi automaattisesti — ilman erillistä pyyntöä. Kirjanpito-ohjelmasta näet ajantasaisen tilanteen myös itse milloin tahansa.
Raportti ei ole vain dokumentti — se on tilaisuus tarkistaa että kaikki on kirjattu oikein. Jos jokin ei täsmää, siitä tulee tieto sinulle ennen kuin se muuttuu ongelmaksi.
Kyllä — ammattitaitoa kehittävät koulutukset, täydennyskoulutukset ja ammattikirjallisuus ovat vähennyskelpoisia kuluja. Myös ammattivälineet, työhuone ja työhön liittyvät matkat ovat vähennettävissä.
Riittää yksinkertainen muistiinpano: "ratkaisukeskeisen terapian jatkokoulutus — ammattitaidon kehittäminen". Perusteltu koulutuskulu hyväksytään — ilman perustelua sama kulu voidaan kyseenalaistaa.
Terapiapalvelut ovat arvonlisäverottomia, mutta verkkokurssit ja valmennus ovat pääsääntöisesti alvillista toimintaa. Jos alat myydä molempia, toiminta jakautuu kahteen — ja kirjanpidossa täytyy pitää ne erillään.
ALV-rekisteröityminen tulee pakolliseksi, kun alvillinen liikevaihto ylittää 20 000 euroa kuluvana tai edellisenä kalenterivuonna. Verovelvollisuus alkaa siitä myynnistä, jolla raja ylittyy.
Kun yrityksellä on sekä alvillista että alvitonta toimintaa, ostojen ALV:n vähennysoikeus riippuu siitä, mihin ostoa käytetään. Vain alvilliseen toimintaan liittyvien ostojen ALV:n saa vähentää kokonaan, ja vain terapiaan liittyvistä ostoista ei saa vähentää lainkaan. Yhteisten kulujen ALV jaetaan käytön mukaan, tarvittaessa myynnin suhteessa.
Jos jako tehdään jälkikäteen tai väärin, verottaja voi vaatia selvitystä useammalta vuodelta taaksepäin. Kun muutos tulee ajankohtaiseksi, otetaan se puheeksi hyvissä ajoin — asia hoidetaan kuntoon ennen kuin se ehtii muodostua ongelmaksi.
Sinä teet töitä. Me pidämme huolen että kirjanpito on kunnossa.
Ota yhteyttä ja kerro lyhyesti: mikä on yrityksesi toimiala ja miksi etsit uutta tilitoimistoa.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin