Tilinpäätös tehdään tilikauden päätyttyä — useimmilla yrityksillä 31.12. Prosessi etenee aina samassa järjestyksessä. Kirjanpitäjä ohjaa sinut jokaisen vaiheen läpi.
Vaihe 1: Aineiston toimitus
Ennen kuin kirjanpitäjä aloittaa, hän tarvitsee tilikauden aineiston kokonaisuudessaan.
Lista riippuu yrityksestä: pankkitilien saldotodistukset ja tositteet tarvitaan aina, lainaerittelyt, sijoitusraportit ja asunto-osakeyhtiön tilinpäätökset vain jos niitä on.
Mitä tietoja ja aineistoja kirjanpitäjä tarvitsee tilinpäätökseen? käy koko listan läpi tilanne kerrallaan. Kirjanpitäjä lähettää lisäksi omaa yritystäsi koskevan listan tilikauden päätyttyä.
Puuttuvat tositteet selvitetään ennen kuin tilinpäätöstä aletaan laatia.
Vaihe 2: Kirjanpitäjä tekee tilinpäätösluonnoksen
Kun aineistot ovat kunnossa, kirjanpitäjä tekee tilinpäätösluonnoksen. Se sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Kirjanpitäjä jakaa luonnoksen sinulle tilinpäätöskansiossa (Google Drive tai muu jaettu kansio) ja pyytää sinua tarkistamaan luvut.
Tässä vaiheessa päätetään myös:
- Jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yritykseen
- Onko tilinpäätökselle tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja
Vaihe 3: Allekirjoitukset
Kun tilinpäätös on hyväksytty, se allekirjoitetaan sähköisesti. Kirjanpitäjä lähettää Visma Sign -allekirjoituskutsun sähköpostiisi. Sinun pitää allekirjoittaa kaksi asiakirjaa erikseen:
- Tilinpäätös — hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan allekirjoitus
- Yhtiökokouksen pöytäkirja — jossa tilinpäätös vahvistetaan ja voitonjakopäätös tehdään
Tarkista että olet allekirjoittanut molemmat — pelkkä pöytäkirja ei riitä.
Jos yrityksellä on tilintarkastaja, hän tarvitsee pääsyn Netvisoriin tai tilinpäätösaineistoon ennen allekirjoituksia. Tilintarkastajaa varten tarvitaan: koko nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Vaihe 4: Veroilmoitus
Allekirjoitusten jälkeen kirjanpitäjä lähettää veroilmoituksen OmaVeroon. Veroilmoitus on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä — useimmilla yrityksillä huhtikuun loppuun mennessä.
Huomio: jos tilinpäätös viivästyy allekirjoitusten takia, veroilmoituksen deadline voi tulla vastaan. Jos aikataulussa on riski, kirjanpitäjä tiedottaa asiasta hyvissä ajoin.
Vaihe 5: PRH-rekisteröinti
Osakeyhtiöillä tilinpäätös rekisteröidään PRH:lle (Patentti- ja rekisterihallitus). Kirjanpitäjä hoitaa rekisteröinnin allekirjoitusten jälkeen. Rekisteröinnin käsittely PRH:ssa kestää yleensä 1–2 viikkoa — tämä on normaalia eikä vaadi sinulta toimenpiteitä.
Aikataulu tiivistetysti
| Vaihe | Milloin |
|---|---|
| Aineiston toimitus kirjanpitäjälle | Heti tilikauden loppumisen jälkeen |
| Tilinpäätösluonnos sinulle tarkistettavaksi | 2-4 kk tilikauden loppumisen jälkeen |
| Allekirjoitukset | 3-4 kk tilikauden loppumisen jälkeen |
| Veroilmoitus | Viim. 4kk tilikauden loppumisen jälkeen |
| PRH-rekisteröinti | Allekirjoitusten jälkeen, viimeistään 8 kk tilikauden päättymisestä |
Kaikki tilinpäätöksen määräajat yhdessä: Milloin tilinpäätös pitää olla valmis?
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin