Tilinpäätös myöhässä: mitä teen?

Jos tilinpäätös uhkaa myöhästyä, tärkeintä on toimia heti: toimita puuttuvat tiedot, vastaa avoimiin kysymyksiin ja kerro kirjanpitäjälle, jos jotain ei saada ajoissa. Kirjanpitäjä arvioi, tarvitaanko veroilmoitukselle lisäaikaa. Kaupparekisterin kahdeksan kuukauden määräaikaan lisäaika ei kuitenkaan vaikuta.

Miksi tilinpäätös myöhästyy?

Tilinpäätös voi viivästyä esimerkiksi silloin, kun:

• aineistoa puuttuu
• aiempien kuukausien kirjanpidossa on vielä selvitettävää
• kirjanpitäjä on vaihtunut kesken vuoden
• tilintarkastaja tarvitsee vielä lisätietoja
• asiakkaalta odotetaan vastauksia tai allekirjoituksia

Mitä teen, kun tilinpäätös uhkaa myöhästyä?

1. Toimita puuttuvat tiedot heti. Jos kirjanpitäjä on pyytänyt lisätietoja, toimita ne mahdollisimman nopeasti.
2. Vastaa avoimiin kysymyksiin portaalissa. Älä jätä kysymyksiä odottamaan. Yksikin puuttuva tieto voi pysäyttää koko tilinpäätöksen etenemisen.
3. Kerro, jos jotain aineistoa ei saada. Jos jokin dokumentti puuttuu tai sitä ei saada ajoissa, kerro siitä portaalissa. Silloin kirjanpitäjä voi arvioida, miten tilanteessa edetään.
4. Kirjanpitäjä arvioi, tarvitaanko lisäaikaa veroilmoitukselle. Jos veroilmoituksen määräaika uhkaa tulla vastaan, kirjanpitäjä voi arvioida, pitääkö veroilmoitukselle hakea lisäaikaa. Lisäaikaa haetaan ennen määräajan päättymistä. Tämä voi olla järkevää erityisesti silloin, kun tilinpäätöksessä on vielä avoimia kohtia ja halutaan tehdä veroilmoitus kerralla oikein.

Kannattaako tilinpäätös tehdä kiireellä?

Tilinpäätöstä ei kannata tehdä kiireessä väärillä tai puutteellisilla tiedoilla. Jos jokin asia on vielä auki, parempi toimintatapa voi olla hakea tarvittaessa lisäaikaa ja tehdä tilinpäätös kunnolla loppuun.

Mitä kerron kirjanpitäjälle, jos tilinpäätös on myöhässä?

Jos tilinpäätös on jo myöhässä tai näyttää siltä, että se ei valmistu ajallaan, ilmoita siitä portaalissa heti. Kerro viestissä:

• mikä aineisto vielä puuttuu
• mitä olet jo toimittanut
• onko jokin asia selvityksessä
• onko yrityksellä tilintarkastaja
• onko allekirjoituksia tai pöytäkirjoja vielä tekemättä

Näin kirjanpitäjä pystyy arvioimaan, mitä pitää tehdä seuraavaksi.

Auttaako lisäaika myös kaupparekisterin määräaikaan?

Ei. Veroilmoituksen lisäaika ei pidennä kaupparekisterin määräaikaa. Jos tilinpäätöstä ei ehditä ilmoittaa kaupparekisteriin kahdeksassa kuukaudessa tilikauden päättymisestä, PRH määrää myöhästymismaksun, vaikka veroilmoitukselle olisi saatu lisäaikaa. Summat ja ehdot ovat artikkelissa "Mitä tapahtuu, jos PRH-rekisteröinti myöhästyy?"

Mitä myöhästymisestä seuraa

Myöhässä voi olla kahdesta eri asiasta, ja niillä on eri määräaika:

• Veroilmoitus — neljä kuukautta tilikauden päättymisestä. Jos se uhkaa myöhästyä, lisäaikaa haetaan OmaVerossa ennen määräpäivää. Kirjanpitäjä arvioi tarpeen ja hoitaa hakemuksen.
• Tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle — kahdeksan kuukautta tilikauden päättymisestä. Tähän ei voi hakea lisäaikaa. Myöhästymismaksu on 150, 300 tai 600 euroa sen mukaan kuinka paljon ilmoitus on myöhässä, ja kaksinkertainen jos myöhästyminen toistuu.

Siksi kannattaa kertoa heti kun tiedät että jokin viivästyy. Kuukausi etuajassa kerrottu puute on eri asia kuin viikkoa ennen määräpäivää huomattu.

Milloin tilinpäätös pitää olla valmis? — kaikki määräajat.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.