Osakeyhtiöllä on neljä eri määräaikaa tilikauden päätyttyä, ja ne menevät usein sekaisin. Tilinpäätös on laadittava neljässä kuukaudessa, veroilmoitus annettava neljässä kuukaudessa, yhtiökokouksen vahvistettava tilinpäätös kuudessa kuukaudessa ja ilmoitus kaupparekisteriin tehtävä kahdeksassa kuukaudessa.
Mitkä ovat tilinpäätöksen määräajat?
Tilinpäätös, yhtiökokous ja kaupparekisteri lasketaan tilikauden päättymisestä, veroilmoitus tilikauden päättymiskuukauden lopusta. Esimerkit koskevat tilikautta joka päättyy 31.12.
| Mitä | Määräaika | Esimerkki, tilikausi päättyy 31.12. |
|---|---|---|
| Tilinpäätös laadittava | 4 kuukautta | 30.4. mennessä |
| Veroilmoitus Verohallinnolle | 4 kuukautta tilikauden päättymiskuukauden lopusta | 30.4. mennessä |
| Yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen | 6 kuukautta | 30.6. mennessä |
| Vahvistettu tilinpäätös kaupparekisteriin | 8 kuukautta | 31.8. mennessä |
Lähde: kirjanpitolaki, osakeyhtiölaki ja Verohallinnon ohje veroilmoituksen antamisesta.
Määräajat ovat peräkkäisiä: tilinpäätös pitää olla laadittu ennen kuin yhtiökokous voi vahvistaa sen, ja vahvistettu ennen kuin sen voi ilmoittaa kaupparekisteriin. Määräajat eivät kuitenkaan siirry. Jos tilinpäätös myöhästyy, yhtiökokouksen ja kaupparekisterin määräajat ovat silti samat, joten yksi myöhästyminen kiristää kaikkia seuraavia.
Kaupparekisterin määräajan ylittäminen maksaa
PRH määrää myöhästymismaksun, jos tilinpäätöstä ei ilmoiteta ajoissa. PRH ei myönnä lisäaikaa. Summat ja ehdot ovat omassa artikkelissaan: "Mitä tapahtuu, jos PRH-rekisteröinti myöhästyy?"
Milloin tilinpäätös käytännössä tehdään?
Tilinpäätökset tehdään yleensä keväällä, tammi–huhtikuussa. Siinä ajassa ehditään saada kirjanpito valmiiksi, kerätä puuttuvat asiakirjat ja tehdä tarvittavat korjaukset ennen määräaikoja.
Jos tilikautesi päättyy muuna kuin vuodenvaihteessa, laske omat päivämääräsi taulukosta — kuukausimäärät ovat samat.
Mikä tilinpäätöstä yleensä viivästyttää?
- Kirjanpito ei ole valmis, koska aineistoa puuttuu
- Kirjanpitäjän kysymyksiin ei ole vastattu
- Tilinpäätöstä tai yhtiökokouksen pöytäkirjaa ei ole allekirjoitettu
Kaikki kolme ovat asioita joihin voit itse vaikuttaa. Toimita aineistot ja vastaa kysymyksiin heti kun ne tulevat — kevään aikataulu on tiukka kaikille.
Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin