Netvisor-ohjeet yrittäjälle – 6 asiaa jotka pitää osata

Netvisor on laaja ohjelma, mutta yrittäjän ei tarvitse osata siitä kuin murto-osa. Nämä ovat ne kuusi asiaa, joita yrittäjät meiltä eniten kysyvät — ja niiden jälkeen kuukausi pyörii ilman että ohjelmaa tarvitsee opiskella.

1. Miten saan ostolaskun ja kuitin kirjanpitoon

Kolme reittiä, parhaasta huonoimpaan:

Verkkolasku. Paras. Pyydä toimittajilta laskut verkkolaskuna yrityksesi verkkolaskuosoitteeseen. Lasku ilmestyy Netvisoriin itsestään, oikeilla tiedoilla, eikä kukaan näpyttele mitään. Toistuvat laskut kuten vakuutukset kannattaa ehdottomasti siirtää verkkolaskuksi — ilmoita verkkolaskutustietosi suoraan vakuutusyhtiölle.

Skanneripalvelu. Jos lasku tulee paperilla, ota siitä kuva, tee siitä PDF ja lähetä se Netvisorin skanneripalveluun. Lasku ilmestyy Netvisoriin ja voit maksaa sen sieltä.

eScan. Kuitit ja muut tositteet lähetetään eScaniin, josta ne poimitaan kirjanpitoon. Kun kuitti liittyy tiettyyn ostolaskuun — esimerkiksi korttilaskun yksittäiset tapahtumat — se kohdistetaan laskulle: Ostolaskun toiminnot → Kohdista eScan-dokumentti, tai liite oikean reunan Lisää liitteitä -kohdasta.

Mitä ei kannata tehdä: lähettää kuitteja sähköpostilla kirjanpitäjälle. Se on työläs tapa sekä sinulle että hänelle, ja tositteet jäävät helposti löytymättä.

2. Mistä löydän maksettavan ALV:n

Kun kirjanpitäjä on tehnyt kuukauden kirjanpidon ja lähettänyt ALV-ilmoituksen, Netvisoriin tehdään valmis tilisiirto. Se löytyy kohdasta:

Ostot → Tilisiirrot → Avoimet ja maksetut

Sinun ei tarvitse laskea mitään. Riittää että huolehdit siitä että maksu lähtee ennen eräpäivää.

Jos verotilillä on ennestään liikamaksuja, kerro siitä kirjanpitäjälle ennen kuin maksat — maksu voi mennä turhaan, jos Verohallinto kattaa veron jo olemassa olevalla saldolla. Jos maksat veron OmaVeron kautta, ilmoita siitä kirjanpitäjälle, niin hän poistaa Netvisoriin jääneen tilisiirron.

3. Mikä on selvittelytili ja miksi siitä tulee viestejä

Selvittelytili on se paikka, johon kirjataan tapahtumat joilta puuttuu tosite tai joiden luonne ei ole selvillä. Pankkitilillä näkyy maksu, mutta kirjanpitäjä ei tiedä mitä ostettiin eikä millä ALV-kannalla.

Netvisorissa selvittelytili on se paikka josta seuraat omaa tilannettasi. Kun saat kirjanpitäjältä listan selvittelytilin tapahtumista, jokaisesta tarvitaan kolme asiaa:

• mitä tapahtuma koskee
• onko kuitti tai tosite lisätty kirjanpito-ohjelmaan
• jos kuittia ei ole, miksi sitä ei ole saatavilla

Jos kuitti on hukassa, yksinkertainen muistiinpano riittää: mitä ostettiin, milloin ja mihin tarkoitukseen.

Selvittelytili ei ole moite. Se on keskeneräisten asioiden lista, ja mitä nopeammin se tyhjenee, sitä varmemmin tilinpäätös on oikein.

4. Miten teen myyntilaskun

Myyntilaskut tehdään suoraan Netvisorissa, ja ne lähtevät verkkolaskuna, sähköpostilla tai paperilla. Verkkolasku on halvin ja nopein.

Paperilasku on selvästi kalleinta mitä ohjelmassa voi tehdä — Netvisorin hinnasto pidättää oikeuden veloittaa siitä 5 € kappaleelta. Jos lähetät vielä laskuja paperilla, se kannattaa korjata ensimmäisenä.

5. Mitä Netvisor minulta kustantaa

Kuukausimaksu koostuu kolmesta osasta: pakettihinta, tapahtumamaksut jokaisesta laskusta ja pankkitapahtumasta, ja käyttäjämaksut palkanlaskennasta. Pakettihinta määräytyy liikevaihtoluokan mukaan ja nousee itsestään kun liikevaihto kasvaa.

Luvut ovat auki omassa artikkelissaan: Mitä Netvisor kustantaa kuussa.

6. Mitä minun ei tarvitse osata

Tämä on se osa jota kukaan ei kerro. Netvisorissa on tilikartta, laskentakohteet, budjetointi, raportointi, varastonhallinta ja rajapinnat. Yrittäjän ei tarvitse koskea yhteenkään niistä.

Ne kuuluvat kirjanpitäjälle. Jos sinulle tarjotaan Netvisor-koulutusta siksi että osaisit tehdä kirjanpidon itse, mieti ensin kannattaako se: ohjelman opettelu ei poista tarvetta tietää mitä mihin kirjataan.

Se mitä yrittäjän kannattaa osata on tässä artikkelissa, ja se on opeteltavissa yhdessä istumassa.

Kuukauden rytmi

1. Kuun aikana: laskut tulevat verkkolaskuna, kuitit eScaniin saman tien
2. Kuun vaihteen jälkeen: toimita puuttuvat aineistot edelliseltä kuulta
3. Kirjanpitäjä tekee kirjanpidon ja lähettää ALV-ilmoituksen
4. Saat tiedon maksettavasta ALV:stä ja valmiin tilisiirron Netvisoriin
5. Vastaat selvittelytilin kysymyksiin
6. Maksat ALV:n ennen eräpäivää

Kuusi kohtaa, joista sinulle kuuluu neljä.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.

Laske oma hintasi

Netvisor-laskuri näyttää kuukausihinnan teidän laskujen, kuittien ja palkkojen määrillä.

Teemme kirjanpidon Netvisorissa ja NoCFO:ssa. Katso millä ohjelmilla työskentelemme.