Netvisoriin siirtyminen – näin ohjelmiston vaihto menee

Kirjanpito-ohjelman vaihto tai tilitoimiston vaihto Netvisorin sisällä ei vaadi sinulta juuri mitään — mutta neljä asiaa pitää olla kunnossa, tai siirto jää roikkumaan. Tässä on mitä tapahtuu, missä järjestyksessä ja mitä se kustantaa.

Kaksi eri tilannetta

1. Netvisor pysyy, tilitoimisto vaihtuu. Tämä on helppo tapaus. Ympäristö on olemassa, aineisto on siinä, ja kirjanpitäjä vaihtuu sen päällä. Jos Netvisor on nykyisen tilitoimiston nimissä — eli he laskuttavat järjestelmäkulut sinulta — siirto tehdään tilitoimistojen välillä, eikä sinua tarvita siihen lainkaan.

2. Ohjelma vaihtuu. Toisesta ohjelmasta Netvisoriin tai Netvisorista pois. Tässä aineisto pitää saada ulos vanhasta ja sisään uuteen, ja se on työtä. Tilikauden vaihde on helpoin hetki, mutta kesken tilikaudenkin se onnistuu.

Neljä asiaa jotka pitää olla kunnossa

1. Nykyisen tilitoimiston yhteyshenkilö

Uusi kirjanpitäjä tarvitsee nykyisen tilitoimistosi yhteyshenkilön nimen ja sähköpostin. Ilman sitä siirtoa ei voi aloittaa, ja tämä on käytännössä se asia joka useimmin viivästyttää koko hommaa.

Jos nykyinen tilitoimisto ei vastaa viesteihin, kerro se heti uudelle kirjanpitäjälle. Siihen on omat keinot, mutta ne pitää tietää ajoissa.

2. Suomi.fi-valtuudet

Uusi tilitoimisto tarvitsee valtuudet nähdä OmaVeron ja tehdä ilmoitukset puolestasi. Valtuudet hyväksytään näin:

Suomi.fi → Kirjaudu ja asioi yrityksen puolesta → Valtuudet → Vastaanotetut valtuuspyynnöt

Tärkeä yksityiskohta: valtuudet voivat olla samaan aikaan voimassa useammalla. Vanhan tilitoimiston valtuuksia ei siis tarvitse poistaa ennen uusien hyväksymistä — on jopa parempi jättää ne voimaan siihen asti kunnes he ovat saaneet oman osuutensa tehtyä.

3. Kuka maksaa lisenssin

Netvisor voi olla joko sinun omissa nimissäsi tai tilitoimiston nimissä läpilaskutuksena. Tämä pitää selvittää ennen siirtoa, koska se ratkaisee kummalle lasku jatkossa tulee ja kuka ympäristön omistaa.

Jos ohjelma on tilitoimiston nimissä, varmista että uusi tilitoimisto ottaa lisenssin hoitaakseen ennen kuin vanha sopimus päättyy. Muuten ympäristö voi sulkeutua kesken siirron.

4. Mihin kohtaan tilikautta siirto osuu

Kerro uudelle kirjanpitäjälle rehellisesti mikä on tehty ja mikä ei. Jos ALV-ilmoituksia on myöhässä tai edellinen tilinpäätös on kesken, se ei ole este — mutta se on eri projekti kuin pelkkä siirto, ja se pitää tietää etukäteen eikä selvitä matkan varrella.

Mitä siirto kustantaa

• Avausmaksu uuteen Netvisor-ympäristöön: 40 € pienimmässä liikevaihtoluokassa, nousee luokan mukaan. Kertaluonteinen.
• Aineistokopiopalvelu 125 €, jos aineisto pitää saada ulos Netvisorista kopiona. Jos Visma tekee kopion, päälle tulee 160 €/h.
• Kirjanpitäjän työ siirron tekemiseen. Jos edellinen tilikausi on kesken tai rästissä, tämä on se osa joka maksaa — ei ohjelma.

Tarkista myös oma ohjelmistosopimuksesi irtisanomisaika ennen kuin sovit uuden aloituspäivän. Se voi tarkoittaa että maksat kahta ohjelmaa päällekkäin jonkin aikaa.

Järjestys

1. Sovi uuden tilitoimiston kanssa aloituspäivä ja mitä siirtoon kuuluu
2. Anna nykyisen tilitoimiston yhteyshenkilön tiedot
3. Hyväksy Suomi.fi-valtuudet
4. Tilitoimistot sopivat lisenssin ja ympäristön siirrosta keskenään
5. Aineisto siirtyy, avoimet asiat käydään läpi
6. Ensimmäinen kuukausi tehdään uudessa ympäristössä

Kohdista kuuluu sinulle kaksi.

Yksi asia joka kannattaa kysyä

Kysy uudelta tilitoimistolta missä ohjelmissa he oikeasti tekevät työtä. Moni tilitoimisto ilmoittaa osaavansa kaikki ohjelmat. Käytännössä se tarkoittaa että jokaista osataan vähän.

Me teemme kirjanpitoa kahdessa ohjelmassa, Netvisorissa ja NoCFO:ssa, juuri siksi että niissä halutaan olla oikeasti hyviä. Jos ohjelmasi on jokin muu, sanomme sen suoraan ja kerromme mitä siirto tarkoittaisi.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.

Laske oma hintasi

Netvisor-laskuri näyttää kuukausihinnan teidän laskujen, kuittien ja palkkojen määrillä.

Teemme kirjanpidon Netvisorissa ja NoCFO:ssa. Katso millä ohjelmilla työskentelemme.