Kun olemme valmistelleet yrityksesi ilmoituksen kaupparekisteriin, se jää YTJ-palveluun odottamaan sinun allekirjoitustasi. Emme voi allekirjoittaa sitä puolestasi — allekirjoitus tehdään aina henkilökohtaisesti. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten hoidat sen loppuun.
Tärkein asia tästä ohjeesta: pelkkä allekirjoitus ei riitä. Maksullinen ilmoitus ei etene PRH:ssa käsittelyyn eikä rekisteröintiin ennen kuin käsittelymaksu on maksettu. Maksu tehdään vasta allekirjoituksen jälkeen.
Mitä tarvitset
- Suomalainen henkilötunnus
- Omat henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Huomaa: yrityksen verkkopankkitunnuksilla ei voi kirjautua.
- Ilmoitusnumero, jonka saat meiltä
- Maksuväline käsittelymaksua varten
Kuka voi allekirjoittaa?
Yrityksen ilmoituksen voi YTJ-palvelussa allekirjoittaa hallituksen jäsen tai puheenjohtaja. Muutosilmoituksissa myös toimitusjohtaja. Toiminimiyrittäjä allekirjoittaa itse, avoimessa yhtiössä yhtiömies ja kommandiittiyhtiössä vastuunalainen yhtiömies. Prokuristi ei voi allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitusta.
1. Kirjaudu YTJ-palveluun
Mene osoitteeseen ytj.fi ja valitse Kirjaudu YTJ-palveluun. Tunnistaudu Suomi.fi-tunnistuksessa omilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Siirryt sen jälkeen palvelun etusivulle.
2. Hae ilmoitus numerolla
Etusivulla on laatikko Ilmoituksen allekirjoittaminen. Kirjoita kenttään meiltä saamasi ilmoitusnumero ja paina Hae.
Jos kyseessä on perustamisilmoitus, et tarvitse numeroa lainkaan — allekirjoitettavat ilmoitukset näkyvät suoraan etusivulla, ja voit avata ilmoituksen sen linkistä.
3. Tarkista tiedot
Lue ilmoitus läpi ja tarkista, että tiedot ja mahdolliset liitteet ovat oikein. Allekirjoittamissivulla vahvistat erikseen, että olet tarkistanut ilmoituksen.
Jos jokin tieto on väärin, älä allekirjoita. Laita meille viestiä ensin. Virheen korjaaminen jälkikäteen on hitaampaa ja voi maksaa enemmän kuin korjaus tässä vaiheessa.
4. Allekirjoita
Allekirjoita valitsemalla Kyllä, allekirjoitan.
Jos ilmoitus vaatii useamman henkilön allekirjoituksen, jokaisen pitää käydä tekemässä oma allekirjoituksensa samalla tavalla.
5. Maksa käsittelymaksu
Maksa käsittelymaksu vasta sen jälkeen, kun olet allekirjoittanut ilmoituksen. YTJ-palvelu laskee maksun määrän automaattisesti, eli sinun ei tarvitse selvittää sitä itse. Maksun voi suorittaa:
- yrityksen pankkitililtä verkkopankkitunnuksin
- yrityksen luottokortilla
- muun tahon tililtä verkkopankkitunnuksin
- muun tahon luottokortilla
Maksaja voi siis olla eri henkilö kuin ilmoituksen tekijä tai allekirjoittaja.
PRH ei palauta käsittelymaksua, vaikka ilmoitus raukeaisi tai rekisteröinti evättäisiin. Maksua ei palauteta myöskään silloin, jos jo vireille tullut ilmoitus peruutetaan myöhemmin. Siksi tiedot kannattaa tarkistaa huolella ennen allekirjoitusta.
Kun olet valmis
Ota maksukuitti talteen ja lähetä se meille kirjanpitoa varten. Laita samalla viesti, että ilmoitus on allekirjoitettu ja maksettu, niin seuraamme käsittelyä ja tarkistamme kaupparekisteriotteelta, että merkintä on tullut.
Muista määräaika: jokaisella ilmoituksella on päivämäärä, johon mennessä se pitää olla allekirjoitettu ja lähetetty. Jos jokin kohta ei aukea tai palvelu antaa virheilmoituksen, laita meille viestiä ennen kuin yrität montaa kertaa uudestaan.
PRH:lla on aiheesta myös lyhyet opasvideot YouTubessa: toisen tekemän ilmoituksen allekirjoittaminen ja ilmoituksen maksaminen ja lähettäminen.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin