Tilintarkastus: milloin se on pakollinen osakeyhtiölle?

Tilintarkastus ei ole pakollinen jokaiselle osakeyhtiölle. Velvollisuus syntyy, kun vähintään kaksi kolmesta rajasta ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: taseen loppusumma yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 € tai palveluksessa keskimäärin yli kolme henkilöä. Lisäksi tilintarkastaja on valittava aina, jos yhtiöjärjestys niin vaatii tai jos kyseessä on holdingyhtiö, jolla on huomattava vaikutusvalta toisessa yhtiössä — vaikka rajat eivät ylittyisi.

Mitkä ovat tilintarkastuksen rajat?

Lähde: tilintarkastuslaki 2 luku 2 §.

Velvollisuus syntyy, kun vähintään kaksi näistä kolmesta ylittyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella.

Jos vain yksi raja ylittyy, lakisääteistä tilintarkastusvelvollisuutta ei ole — vaikka ylitys olisi suuri.

Kun kaksi rajaa on ylittynyt kahtena peräkkäisenä tilikautena, tilintarkastaja valitaan seuraavasta tilikaudesta alkaen.

Voiko yhtiöjärjestys velvoittaa tilintarkastukseen, vaikka rajat eivät ylity?

Voi. Tämä on se kohta joka yllättää useimmin. Monessa yhtiöjärjestyksessä lukee että yhtiöllä on tilintarkastaja. Silloin tilintarkastus on pakollinen riippumatta siitä mitä luvut sanovat.

Vaihtoehtoja on kaksi:

• Valitaan tilintarkastaja ja tehdään tarkastus
• Muutetaan yhtiöjärjestystä niin että tilintarkastajaa koskeva määräys poistetaan

Yhtiöjärjestyksen muutos päätetään yhtiökokouksessa, kirjataan pöytäkirjaan ja ilmoitetaan kaupparekisteriin PRH:lle. Jos tämä on ajankohtainen, kerro siitä hyvissä ajoin ennen tilinpäätöstä.

Tarvitseeko holdingyhtiö tilintarkastajan?

Holdingyhtiön on valittava tilintarkastaja aina, vaikka rajat eivät ylity, jos molemmat ehdot täyttyvät:

• Yhtiön pääasiallinen toimiala on osakkeiden ja muiden arvopapereiden omistaminen ja hallinta.
• Yhtiö käyttää huomattavaa vaikutusvaltaa toisen yhtiön päätöksenteossa, esimerkiksi merkittävän omistuksen kautta.

Pelkkä sijoitusten omistaminen ei siis yksin riitä. Ratkaisevaa on, käyttääkö holdingyhtiö todellista vaikutusvaltaa omistamassaan yhtiössä. Kirjanpitäjä arvioi tilanteen kanssasi.

Lähde: tilintarkastuslaki 2 luku 2 §.

Tilintarkastaja vai toiminnantarkastaja?

Osakeyhtiössä tarkastuksen tekee auktorisoitu tilintarkastaja, HT tai KHT. Osakeyhtiö ei voi korvata tilintarkastusta toiminnantarkastuksella.

Erot, toiminnantarkastajan kelpoisuus ja se missä kumpaakin käytetään ovat omassa artikkelissaan: "Tilintarkastus vs. toiminnantarkastus: mitä eroa niillä on?"

Kannattaako tilintarkastus teettää vapaaehtoisesti?

Tilintarkastuksen voi teettää vaikka velvollisuutta ei olisi. Sitä kannattaa harkita, jos:

• Haet rahoitusta. Rahoittaja voi vaatia tilintarkastusta tai tilintarkastajan raporttia vaikka laki ei vaadi — esimerkiksi Business Finland tai kaupungin rahoitusinstrumentit.
• Yhtiöön tulee uusia sijoittajia tai osakkaita.
• Yhtiötä ollaan myymässä.

Milloin tilintarkastuksesta kannattaa puhua kirjanpitäjän kanssa?

Jos luvut ovat lähellä rajoja, kerro siitä kirjanpitäjälle ennen tilikauden päättymistä. Tilintarkastaja on valittava yhtiökokouksessa, ja hyvät tilintarkastajat ovat tilinpäätöskaudella varattuja.

Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.