Pitääkö erikseen allekirjoittaa sekä tilinpäätös että yhtiökokouksen pöytäkirja?

K: Sain kaksi allekirjoituspyyntöä sähköpostiin — pitääkö molemmat oikeasti allekirjoittaa?

V: Kyllä pitää — ne ovat kaksi eri asiakirjaa ja molemmat tarvitaan.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on asiakirja, jossa yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää voitonjaosta — jaetaanko osinkoa vai jätetäänkö voitto yritykseen.

Tilinpäätös on virallinen tilinpäätösasiakirja, joka sisältää tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot. Osakeyhtiössä sen allekirjoittavat hallitus ja toimitusjohtaja — jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, pelkkä hallituksen allekirjoitus ei riitä. Tilinpäätös toimitetaan kaupparekisteriin ja veroilmoituksen liitteenä.

Molemmat lähetetään Visma Signistä erikseen. Kirjanpitäjä tarkistaa allekirjoitusten jälkeen, että molemmat on tehty — jos toinen puuttuu, hän muistuttaa asiasta ennen kuin veroilmoitus lähetetään.