Palkanlaskenta on enemmän kuin palkkapäivänä tapahtuva laskutoimitus. Se on kuukausittainen prosessi, joka alkaa hyvissä ajoin ennen kuin palkat lähtevät tilille. Kun tiedät mitä toimittaa ja milloin, palkanlaskenta sujuu ongelmitta — eikä palkkapäivä tule yllätyksenä kumpaankaan suuntaan.
Mitä minä toimitan ja mitä Rock hoitaa?
Palkanlaskenta on yhteistyötä. Sinulla on tieto siitä, mitä on tapahtunut — meillä on osaaminen muuttaa se palkoiksi, palkkalaskelmiksi ja viranomaisilmoituksiksi.
Tärkein asia
Palkanlaskenta ei ala palkkapäivänä. Se alkaa siitä, että oikeat tiedot ovat Rockilla riittävän ajoissa.
Mitä tietoja palkka-ajoon tarvitaan?
Kuukausipalkkainen työntekijä
Jos palkka on kiinteä eikä mitään ole muuttunut, riittää tieto siitä että kaikki on ennallaan. Poissaolot, sairauslomat ja muut poikkeamat pitää kuitenkin aina ilmoittaa erikseen.
Tuntipalkkainen tai provisiopalkkainen työntekijä
Toimita tunnit tai myyntitiedot sovitussa muodossa ennen palkka-ajoa. Mitä täsmällisemmät luvut, sitä sujuvampi palkka-ajo.
Uusi työntekijä
Ilmoita työsuhteen alkamisesta mahdollisimman pian. Tarvitsemme ainakin:
- Nimi, henkilötunnus ja pankkitilinumero
- Työsopimus tai tieto palkan suuruudesta ja työsuhteen tyypistä
- Verokortti tai tieto ennakonpidätysprosentista
- Työsuhteen alkamispäivä
Myöhäinen ilmoitus
Jos tiedot saapuvat liian myöhään, palkan maksaminen voi siirtyä. Muutoksista ja poissaoloista kannattaa ilmoittaa heti kun ne ovat tiedossa — ei viimeisenä päivänä ennen palkka-ajoa.
Usein kysyttyä
Mitä tarkoittaa tulorekisteri?
Tulorekisteri on Verohallinnon ylläpitämä kansallinen tietokanta, johon palkkojen tiedot ilmoitetaan. Palkka ilmoitetaan viimeistään 5. kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. Jos päivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään, ilmoituksen voi antaa seuraavana arkipäivänä. Verovapaat kilometrikorvaukset ja päivärahat voi koota ja ilmoittaa kerran kuukaudessa, viimeistään maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivänä. Rock hoitaa ilmoitukset puolestasi.
Mitä ovat työnantajasuoritukset?
Palkasta pidätetään ennakonpidätys, joka tilitetään Verohallinnolle. Lisäksi työnantaja maksaa palkan päälle lakisääteisiä maksuja: työnantajan sairausvakuutusmaksun, työeläkemaksun, työttömyysvakuutusmaksun ja tapaturmavakuutusmaksun. Palkat ja ennakonpidätykset ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksella, ja työnantajan sairausvakuutusmaksu erillisilmoituksella maksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Rock laskee maksut ja hoitaa ilmoitukset.
Pitääkö minun hyväksyä palkat ennen maksua?
Riippuu sopimuksesta. Joillakin asiakkailla on käytössä hyväksymiskierros ennen kuin palkat lähtevät maksuun — toisilla ei. Tarkista oma käytäntösi sopimuksestasi tai kysy kirjanpitäjältäsi.
Missä palkkalaskelmat ovat?
Palkkalaskelmat tallennetaan tai lähetetään sovitusti. Useimmiten ne löytyvät kirjanpito-ohjelmasta tai toimitetaan sähköpostitse. Jos et ole varma missä omat palkkalaskelmasi ovat, kysy kirjanpitäjältäsi.
Epäselvää? Kysy kirjanpitäjältäsi.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin