Netvisor: miten maksuliikennesopimus tehdään?

Maksuliikennesopimus tarvitaan, jos haluat käyttää Netvisorissa pankkiyhteyttä.

Sopimusta tarvitaan yleensä silloin, kun halutaan:

• maksaa ostolaskuja Netvisorista
• vastaanottaa tiliotteita Netvisoriin
• saada viitesuoritukset kohdistumaan automaattisesti myyntilaskuille
• käyttää pankkiaineistoja mahdollisimman automaattisesti

Maksuliikennesopimus tehdään oman pankin kanssa. Sopimusta ei toimiteta Visma Solutionsille, vaan yrityksen omaan pankkiin pankin ohjeen mukaan. Joillakin pankeilla sopimus tehdään sähköisesti pankin omilla sivuilla.

Toimi näin

1. Lisää pankkitili ensin Netvisoriin. Pankkitili kannattaa perustaa Netvisoriin ennen kuin maksuliikennesopimus tulee voimaan, jotta noudettavat aineistot saadaan oikein Netvisoriin.
2. Tarkista, minkä pankin tili on kyseessä. Maksuliikennesopimuksen täyttö vaihtelee pankeittain.
3. Tee maksuliikennesopimus pankin ohjeen mukaan. Sopimuksessa valitaan tarvittavat palvelut, kuten tiliotteet, lähtevät maksut ja viitesuoritukset.
4. Toimita tai hyväksy sopimus pankissa. Pankki käsittelee sopimuksen ja aktivoi yhteyden.
5. Odota pankin käsittelyä. Netvisorissa yhteyttä ei voi nopeuttaa. Yhteys alkaa toimia, kun pankki on päivittänyt palvelut omiin järjestelmiinsä.

Mitä sopimuksella yleensä valitaan

Yleensä sopimukselle valitaan ainakin nämä, jos halutaan sujuva automaatio:

• tiliotteiden saapuminen Netvisoriin
• lähtevät maksut, jotta ostolaskuja voidaan maksaa Netvisorista
• konekieliset viitesuoritukset, jos myyntilaskujen suoritusten halutaan kohdistuvan automaattisesti
• maksupalautteet, jotta Netvisorin kautta tehdyt maksut kuittaantuvat oikein

Mitä odottaa käsittelyajalta

• pankkiyhteys ei välttämättä avaudu heti
• pankilla voi mennä käsittelyssä useita arkipäiviä
• jos yhteys on juuri avattu, odota pankin käsittelyä ennen kuin aloitat uuden avauksen
• vanhat tiliotteet eivät välttämättä tule Netvisoriin takautuvasti automaattisesti

Kun pankkiyhteys on toiminnassa, Netvisorissa alkaa näkyä pankkitilin tapahtumia tai saldoja sovitun yhteyden mukaisesti.

Tärkeää

Maksuliikennesopimusta ei voi tehdä henkilökohtaiselle pankkitilille. Se tehdään yritystilille.

Jos sopimusta ei ole tehty tai se ei ole vielä voimassa, Netvisorista maksaminen tai tiliotteiden automaattinen saapuminen ei välttämättä toimi.

Jos pankkiyhteys ei ala toimia, tarkista ensin pankista, onko sopimus käsitelty. Kerro meille portaalissa, minkä pankin tili on kyseessä ja milloin sopimus on tehty.

Tarvitsetko pankkikohtaisen ohjeen?

Maksuliikennesopimuksen tarkka täyttötapa riippuu pankista. Netvisorin omasta ohjeesta löydät pankkikohtaiset ohjeet ja sopimuspohjat esimerkiksi Nordealle, Osuuspankille, Danske Bankille, OmaSP:lle ja Aktialle.

Katso Netvisorin oma ohje: Maksuliikenteestä sopiminen ja sopimuspohjat.

Käytä Netvisorin ohjetta erityisesti silloin, kun:

1. täytät maksuliikennesopimusta ensimmäistä kertaa
2. etsit oman pankkisi sopimuspohjaa
3. pankki pyytää teknisiä tietoja
4. pankkiyhteys ei ala toimia sopimuksen jälkeen
5. yrityksen pankki vaihtuu

Jos et ole varma, mitä kohtia sopimukselta pitää valita, kysy portaalissa ennen sopimuksen lähettämistä pankkiin.